2022-2023學年香港科技大學（廣州）信息公開年度報告
香港科技大學（廣州）
2022—2023學年信息公開年度報告
根據《教育部辦公廳關於做好2023年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求，結合學校實際情況，我校於2022-2023學年積極推動並有效開展了信息公開工作。根據廣東省教育廳的要求，現將香港科技大學（廣州）年度信息公開工作報告如下：
一、概述
香港科技大學（廣州）於2022年6月獲教育部批准正式設立，同年9月，正式開學。在2022—2023學年，學校高度重視信息公開工作，嚴格遵守教育部關於高校信息公開的規範指引。設立一年多來，學校始終堅持「以公開為常態，不公開為例外」的原則，將信息公開視為推進學校治理體系和治理能力建設的重要抓手，不斷加強組織領導、制度規範和平台建設，提升信息公開的標準化規範化水平，以進一步提高學校信息公開工作的實效。
（一）積極搭建新官網信息公開平台。官網是學校向公眾展示形象、信息公開和提供服務的重要窗口。2023年6月1日，全校各部門歷經近半年籌建、測試和調整，學校官方網站煥新亮相（https://hkust-gz.edu.cn），以滿足學生、教職員工和公眾的需求，提供更加完善和便捷的服務。新官網頁面簡約大氣，堅持「以用戶體驗為中心」，訪問者能更輕鬆找到需要的信息。同時，新官網增加了校園新聞、招生信息、教學科研、信息公開等板塊，新設了能持續學習、迭代和優化的「機器人客服」，交互體驗良好。
（二）持續深化信息公開的深度與廣度。學校致力於提升信息公開的質量，確保發佈的信息準確、全面、及時，並提供更多元化的內容。同時，學校拓展信息公開的範圍，積極利用新媒體和互聯網技術，提高信息公開的透明度和便利性，讓信息公開真正成為師生和社會公眾的「知情權」和「參與權」。
（三）堅持雙語發佈，服務全球英才。學校致力於培養具有創新能力的國際化高端人才，服務於粵港澳大灣區科技創新、產業升級和高質量發展。學校積極響應將南沙打造成為立足灣區、協同港澳、面向世界的重大戰略性平台的發展使命，採取雙語教學與管理。學校始終堅持雙語發佈主要信息，使得來自於世界各地的師生能夠方便準確地獲取相關信息，有助於打造一個包容多元、交流互動的信息發佈平台。
二、信息主動公開情況
根據《高等學校信息公開事項清單》，結合學校實際情況，學校充分利用官方網站、官方微博、官方微信公眾號、視頻號、微信小程序等渠道，重點開展了以下內容的信息公開工作：
（一）基本信息。主要包括成立背景、辦學理念、領導團隊、治理組織、理事會介紹、學術架構、各樞紐及學域介紹、學科設置情況、師資隊伍、校園生活、學術研究等辦學基本情況。
（二）招生考試信息。主要分為國內本科生招生、國際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學要求及學費等基本信息、招生政策（夏季高考招生章程、全國聯招招生簡章、台灣地區學測成績、國際生招生簡章等）、獎助學金實施辦法及其申請方式、最新宣講活動介紹、招生諮詢方式及相關工作監督渠道及聯繫方式。
（三）財務、資產及收費信息。主要包括財務、資產管理制度；採購流程與指引；採購者和供應商的辦事指南；儀器設備、圖書等物資設備採購和重大基建工程的招投標公告、公示；收費項目、收費依據、收費標準及投訴方式等。
（四）人事師資信息。主要包括人員招聘、崗位設置、聘用辦法，以及師資隊伍的建設和培養等方面。學校採取全球公開招聘，堅持德才兼備的用人標準，貫徹公開、平等、競爭、擇優的原則，做到信息公開、過程公開、結果公開。同時，學校在官網公開師資介紹與詳情。
（五）教學質量信息。作為一所內地與香港合作辦學高校，香港科技大學（廣州）同時接受來自香港質素保證局（質保局）以及教育部的雙重保障：一方面，質保局定期對香港科技大學學位課程開展相關審計評估；另一方面，學校也在履行教育部對國內高等教育機構和辦學的基本要求。在這種雙重外部治理的框架下，香港科技大學（廣州）設計並部署了整體的質量保障框架，以系統性方法支持創新型教育活動的學術標準，確保高水平的學生學習體驗。該框架由五個彼此支持和關聯的內容組成，主要包括質量保障治理框架、學術質量與政策框架、學術管理程序、評估與評價和持續改進措施，由大學各層級學術治理組織進行審查和監督。
（六）就業信息。主要包括就業中心的職責及聯繫方式，最新企業招聘信息，招聘會、宣講會、企業參訪等活動；全方位的就業指導服務；就業服務信息化建設及維護等。
（七）學生管理服務信息。主要包括本科生及研究生學生手冊、學生獎學金、助學金、學費減免的申請與管理規定。同時，學校在一站式師生服務中心官網也實時發佈關於宿舍管理、一卡通、學生活動、教務事務、安保服務、IT業務、意見申訴和失物招領等多個事項的相關信息。
（八）學風建設信息。主要包括學術規範制度，學術不端行為查處機制。例如學校官網發佈的《香港科技大學（廣州）研究行為和誠信政策》《香港科技大學（廣州）人工智能生成內容工具學術使用指引》《香港科技大學（廣州）學生申訴程序》等文件。
（九）科研信息。主要包括科研成果與轉化、科研項目與獎項、科研服務、學術活動、學術交流、中央實驗室與生活實驗室等方面的情況介紹。
（十）學位、學科信息。主要包括學術架構、學科專業設置；融合學科介紹、四大樞紐及下設學域的詳細介紹；學位課程報名官網及相關要求；授予博士、碩士、學士學位的基本要求等。
（十一）對外交流與合作信息。主要包括與其他學校、機構或組織的合作項目、交流活動、國際交流學者的來訪、重大國際交流活動新聞以及重要來訪信息等。
（十二）新聞資訊信息。學校官網的新聞專欄實時更新，主要包括重大校園新聞、科研資訊、最新活動預告、人物報道、校園生活資訊、主流媒體對於學校的報道、以及學校的影像資料、最新宣傳片等。
（十三）其他內容。對於極端天氣、自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況，涉及學校的重大事件的調查和處理情況，學校會第一時間通過釘釘、微信、郵件等方式發佈通知。
三、存在問題及改進方法
2022-2023學年，學校在信息公開工作中取得了新進展，但仍有進一步改進的空間，在接下來的工作中，學校將主要從以下幾個方面進行改善：
（一）全心搭建信息公開的渠道和平台。在加強現有信息公開平台建設和管理的同時，充分發揮學校新媒體的矩陣作用，通過整合各類媒體平台，形成全方位、多層次、多角度的信息傳播網絡，方便師生和社會公眾獲取公開信息。多元化媒體平台可以覆蓋更廣泛的受眾群體，擴大影響力；多角度信息傳播可以滿足不同人群的需求和興趣；多媒體形式呈現可以增加互動性和吸引力。同時，可以通過對新媒體平台的數據進行分析，了解受眾的興趣和需求，及時調整內容策略，提升信息公開工作的實效性。
（二）全面加強組織領導和工作協調。學校將加強內部溝通與協作，建立更緊密的工作聯動機制，確保各部門之間的信息高效共享和有序協調配合。各部門將切實加強對信息公開工作的組織領導，按照職責分工，相關情況和數據做到應報盡報，全面準確。學校將適時研究出台相關工作方案和信息管理辦法，做好各部門及校級信息公開建設工作。同時，將進一步加強對信息公開工作人員的培訓，通過組織培訓班、邀請專家講座等方式，提升工作人員的專業知識和技能。
（三）全力推進信息公開工作的規範化。學校將建議並完善信息公開的信息發佈機制、工作聯動機制等，加強校內各部門的聯動配合，不斷提升信息公開工作實效，切實做到明職責、明流程、明要求、明時限。同時，學校將建立透明公開的反饋渠道，接收師生和社會公眾對信息公開工作的意見和建議，及時回應並改進工作，提高公眾對信息公開的認知和參與度，增強社會監督力量。
香港科技大學（廣州）
2023年11月
