2023-2024學年香港科技大學(廣州)信息公開年度報告
根據《廣東省教育廳辦公室關於做好 2024 年高校信息公開年度報告工作的通知》的要求,結合學校實際,我校於2023-2024學年積極推動並有效開展了信息公開工作。根據廣東省教育廳的要求,現將香港科技大學(廣州)年度信息公開工作報告如下:
一、概述
2023—2024學年,我校堅持立足學校實際,嚴格遵守政府部門關於高校信息公開的規範指引,深化信息公開工作,提升信息公開的標準化和規範化,進一步提高學校各項工作的透明度及信息公開工作的實效。
(一)拓展信息公開的深度與廣度。學校強化已有平台,整合多渠道資源,構建覆蓋廣泛、滿足多元需求的信息網絡。在增強互動性和吸引力的同時,通過數據分析精準調整內容策略,確保信息公開工作的高效性和針對性。
(二)強化組織領導與協調聯動。學校深化內部溝通協作,建立緊密的工作聯動體系,以實現部門間信息的高效流通和協同作業。各責任部門積極履行信息公開職責,確保信息的全面性和準確性,及時上報相關情況和數據。
(三)堅持雙語信息發佈。為確保來自世界各地的師生能夠便捷、準確地獲取信息,學校堅持通過官網、郵件、釘釘群等多渠道雙語發佈信息,營造國際化交流環境,打造多元、包容、互動的信息發佈平台。
二、信息主動公開情況
根據《高等學校信息公開事項清單》,學校通過官網、微博、微信公眾號、視頻號、「科大Go」小程序等多元化傳播渠道,全面推進以下關鍵領域的信息公開工作。
(一)基本信息。主要包括成立背景、辦學理念、治理組織、領導團隊、理事會介紹、學術架構、各樞紐及學域介紹、學科設置情況、師資隊伍、校園生活、學術研究、知識轉移等辦學基本情況。
(二)招生考試信息。主要分為國內本科生招生、國際本科生招生及研究生招生三大板塊。具體包括入學要求及學費等基本信息、招生政策(夏季高考招生章程、全國聯招招生簡章、台灣地區學測成績招收台灣高中畢業生簡章、澳門保送生招生簡章、國際生招生簡章等)、獎助學金實施辦法及其申請方式、最新宣講活動介紹、招生諮詢方式及相關工作監督渠道及聯繫方式。
(三)財務、資產及收費信息。主要涵蓋財務與資產管理制度、採購流程指引、採購者和供應商指南、物資設備採購、重大基建工程招投標公告、不良供應商通報、收費項目、收費依據、收費標準及投訴渠道。
(四)人事師資信息。主要涵蓋人員招聘、崗位設置、聘用辦法及師資隊伍建設與培養。學校遵循公開、平等、競爭、擇優原則,實施全球公開招聘,堅持德才兼備的用人標準,確保招聘信息、過程和結果的透明公開。此外,學校官網亦提供師資隊伍詳細介紹。
(五)教學質量信息。作為一所內地與香港合作辦學高校,香港科技大學(廣州)擁有來自香港質素保證局(質保局)以及教育部的雙重保障,質保局定期對學位課程進行學術質量評估,同時學校遵循教育部對國內高等教育機構的基本要求。在此框架下,學校制定了《學術質量手冊》,構建了全面的質量保障體系,以系統化方法維護學術標準,確保學校在高等教育知識傳播和人才培養的競技場上保持卓越。該體系涵蓋七大板塊,包括學術標準與人才培養目標、質量保障與持續提升、考試與評估、學生反饋與意見表達、教職工/教學支持部門的角色與責任、學生的角色與責任、學習資源與支持等。
(六)就業信息。主要涵蓋就業中心的職責及聯繫方式,最新企業招聘信息,招聘會、宣講會、企業參訪等活動;全方位的就業指導服務;聯絡潛在僱主並建立合作關係;就業服務信息化建設及維護;對畢業生就業信息進行收集、統計、分析及報送等。
(七)學生管理服務信息。主要包括學生手冊、獎助學金、學費減免的申請與管理規定。同時,學校在一站式師生服務中心官網也實時發佈關於宿舍管理、一卡通、學生事務、教務事務、安保服務、信息化服務、戶口/檔案/黨團組織關係、意見申訴和失物招領等。
(八)學風建設信息。主要包括學術規範制度,學術不端行為查處機制。例如學校官網發佈的《香港科技大學(廣州)科研誠信建設與管理辦法》《學生行為規範》《學生學術誠信管理辦法》等文件。
(九)科研信息。主要涵蓋科研成果轉化、科研項目獎項、科研服務、學術活動、政策指南、培訓活動、科研資訊以及中央實驗室、生活實驗室介紹。
(十)學位、學科信息。主要涵蓋學術架構、學科專業設置;融合學科、四大樞紐及下設學域的詳細介紹;學位課程報名官網及相關要求;博士、碩士、學士學位授予標準等。
(十一)對外交流與合作信息。主要涵蓋國際交流活動、合作項目、國際學者來訪、重大國際活動新聞及國際出訪信息等。
(十二)新聞資訊信息。學校官網新聞專欄實時更新校園資訊,包含校園重大新聞、科研進展、活動預告、人物專訪、校園生活動態、媒體報道,以及豐富的影像資料和最新的學校宣傳片等。
(十三)其他重要信息。面對極端天氣、自然災害等緊急情況,學校迅速啟動應急預案,並通過釘釘、微信、郵件等多種渠道及時發佈預警信息和應急響應措施。
三、存在問題及改進方法
2023-2024學年,學校在信息公開工作中取得了新進展,但以下方面仍需進一步完善:
(一)建立健全信息公開制度體系。根據《中華人民共和國政府信息公開條例》《高等學校信息公開辦法》《高等學校信息公開事項清單》等要求,學校將建立健全信息公開制度體系,確保信息公開工作符合教育法規和政策要求。
(二)加強信息公開的互動性。學校將優化反饋機制,鼓勵師生及公眾參與信息公開的監督和評估。通過在線調查、意見箱等途徑,收集公眾意見,使信息公開工作更加貼近用戶需求,增強信息公開的透明度和參與度。
(三)提升信息公開的數字化水平。學校將加強信息公開平台的技術升級,實現信息發佈、檢索和管理的智能化,優化用戶體驗,提高信息檢索效率,確保信息公開的便捷性和高效性。
香港科技大學(廣州)
2024年12月