港科大(广州)有你,才会了不起!

今天,是港科大(广州)建校以来

第一个五一劳动节

从建校到开学再到日常运行

忙碌、勤恳、守护、坚持

每一位师生的美好体验

都离不开他们的辛勤工作

港科大(广州)每一个进步

都由他们保驾护航

在劳动节来临之际

我们联合全校各部门通讯员

从他们的投稿中精选部分作为代表

展现港科大(广州)劳动者的风采

也让大家看到学校蓬勃发展背后

是谁在毫无保留地付出

创校有你 感恩同行

2022年6月,香港科技大学(广州)获批正式成立。从筹备到开学,创校成员们的计时单位不是周几和月份,而是“创校路线图”和“开学倒计时”。校长办公室牵头,召集广州、香港的两校同事,日会夜会。每个议题都反复推敲,每份文件都慎重斟酌。修改了多少次?文档上的V +number 在默默诉说。2022年9月1日,红鸟“飞”出开学典礼的屏幕。港科大(广州)成立的喜讯随着媒体报道传遍全球。送走嘉宾们,师生“转场”去到迎新晚会时,公共事务处的同事们的工作进入到下一个环节:文稿、图片、视频,更新发出;媒体查询,一一作答。创校以来,作为广州新晋调研热点单位,接待合作、来访、交流数不胜数,每一个来访团满载而归、每一次和重要伙伴成功牵手,背后都是所有参与部门的默默努力和付出。

开学典礼全校师生一起参与布置场地

港科大(广州)的校园建筑和景观优美又独特,楼宇内部的陈设和环境整洁有序,兼具观赏性和功能性。很少人知道,在2022年8月,临近开学之际,这里还曾有大量泥土、灰尘和垃圾尚待清理,大量的办公、生活家具正在进场,“风火水电”等基础保障在陆续开通和调试。后勤部的各个团队协调建设单位、第三方服务商,在不到一个月的时间,奇迹般地将“没法下脚”的楼宇变成整洁有序、只待主人的教学、生活空间。据统计,不到一个月,他们完成了教学核心区13栋楼宇的开荒,配套区7栋楼宇(主要为宿舍)、体育馆以及校内主要停车场的开荒。

2022年9月2日香港科技大学(广州)开学第一课的舞台上,老师和同学们正在演绎一部特别的话剧《人间半刻钟》,话剧剧情配合倪明选校长的演讲,生动演绎了港科大(广州)即将采用的“课程知识模块超市”体系。引得连连掌声的剧幕背后,是二十余名师生组成的主创团队持续3个月的筹备,是数十次重复精益求精的演练,是节目前夕延续至深夜的彩排。那一天的表演比之前无数次的排练都要好,尽管演员们在前一个晚上几乎都没有睡觉,尽管每个人心中都无比紧张。几个幕次大量的全英台词、恰当的肢体动作和舞台表现对每个演员来说都是一次挑战,经过半个月几乎每天早上八点到晚上九点的反复排练,他们成功完成了演出。

教学科研 有你支撑

功能枢纽

“全体出动、全力支持,全神贯注、全力以赴。”功能枢纽每一次精彩的招生宣讲会背后,都有所有行政人员作为坚实的后盾。为了这短短的一小时,功能枢纽四大学域的同事们已准备了很久。经过精密的事前筹划,每位同事分工明确,以及时响应7000余人场次的各种需求,确保宣讲会的顺利举行。每到这时,提神的咖啡总是“必不可少的”。

信息枢纽

2022年8月2号,CMA实验室响起了动工的第一锤。在九月港科广正式开学之前,校园很多办公区和实验室尚在建设当中,信息枢纽的教授和教职工同事比学生更早来到校园,这天计算媒体与艺术学域署理学域主任张康教授来到E2,为即将动工的CMA实验室敲下了第一锤。与此同时,信息枢纽和四个学域的行政同事们在饭堂一楼圈起了一小片办公区,为九月开学迎接第一批新生做准备。

系统枢纽

2022年9月3日下午,为迎接即将到来的香港科技大学(广州)系统枢纽迎新聚会,系统枢纽er默默无闻地做着幕后工作:有的同事天刚亮就来到会场,精心布置,只为给新同学提供更舒适的环境;有的同事早早准备了相应的枢纽服装、吉祥物,让新来的成员更快消除陌生感,拉近彼此距离。系统枢纽是一个大家庭,正是因为有了每日辛勤的幕后工作人员,才让我们更有凝聚力、归属感。

社会枢纽

随着学校日益发展,来调研交流的团队也逐渐增多。为了给交流嘉宾带来更好的体验,每次座谈会、研讨会之前,社会枢纽的工作人员都会细心准备——大到会议内容,小到会场上每一瓶水的摆放。除了会议相关的物料,通常还会为会议准备茶歇和学校的纪念品。“有朋自远方来,不亦乐乎”。希望每一位来学校交流的客人都在这里有美好的回忆。

本科招生办公室

第一届本科招生工作,时间紧、任务重,一切从0打基础。2022年9月至2023年4月,在140个工作日内,本科招生办公室大部分节假日都在加班,就在劳动节前一天,还刚刚举办了最新一期的家长开放日。面对四省本科招生工作,及时制定“一省一策”的招生策略和宣传计划,因时而动,因地而为。在学校各个部门配合下,广东省、四川省、河南省、山东省重点中学入校宣讲、城市宣讲会以及重点学生家长一对一咨询活动总计约200次以上。本科招生队伍是一个团结奋进、特别能战斗的集体,他们深知自己肩上的责任,顶着烈日、冒着风雨赶路,哪里有学子坚毅逐梦的目光,哪里就有他们奔波忙碌的身影。

图书馆

做读者服务时常常听到这样的说法:管理图书应该很清闲吧。实际上,我们“管理”的并非只是字面意义上针对一册书本身的管理,还有它所对应的全部信息和元数据、加工(包括对外观和RFID芯片等的处理)。除了这部分,大到馆内家具和电子设备,小到角落里的通知提醒, 以及平日科研教学频繁访问和使用的数据库和各类系统,事无巨细,都需要管理员亲力亲为。最近为了世界读书日的活动,我们图书管理员加急为世界读书日新到百本好书做编目,编目老师为访客讲解新书书皮封装方法……每一件小事背后都是所有图书馆同事的默默付出。

材料表征与制备中心(MCPF)

MCPF作为学校重点实验室之一,经常迎来一波又一波的参观者。殊不知,在放满高精尖仪器的实验室背后,满是工作人员的日夜坚守。从设计到装修,无论日夜,伙伴们经常和MDMF、CED、LSD、总包方、南沙政府等相关部门联合考察实验室施工现场。大家尽职尽责地仔细核对图纸和现场实际建设情况,不放过每一个关键要求。功夫不负有心人,每一次考察都会发现新问题,结束后立刻整理,并与施工方协商解决。

同舟共济 抗疫必胜

去年下半年,面对严峻的疫情形势,学校严格遵守国家和省市的防疫政策,做好防疫工作,同时为师生提供贴心的服务。学校健康、安全及环境处积极对接各级政府卫健部门和医院,安排核酸检测、发放健康包,为感觉不适的师生提供即时响应的医疗服务。面对去年年底防疫政策的调整,学校后勤部的各团队提前研判,对餐饮、住宿、保洁、安保等工作做出科学安排,精心照顾全校师生、特别是感染新冠的师生的衣食住行。仅隔离餐就送出超5000份。在那段特殊的日子里,后勤处以及全校各部门志愿者为患病师生送餐、送药、送防疫包上门,大事小情都是“有求必应”。

校园生活 丰富多彩

多种多样的体育比赛和培训、每周一场的电影放映、焕然一新的涂鸦井盖、新鲜出炉的“科大GO”……丰富多样的校园生活,背后是优化校园服务工作委员会统筹协调,校办、工会、后勤、IT等各部门通力协作,利用工作之余挤出来的时间,让师生们感受到了港科广独特而包容的校园文化,我们是“东涌体校”、是“南沙美食地标”、是智慧、美貌、气质并存的香港科技大学(广州)!

受限于篇幅,还有很多很多部门

很多很多工作人员

他们的付出无法简单用几张图片表现

而是在日复一日的工作中

教务支持、科研管理、IT建设、

招聘人才、财务保障、采购支持

校园安全、工程维护、环境提升……

是他们的汗水换来了师生的满意

是他们的付出营造出优美的环境

今天,让我们一起对他们说:

“港科大(广州)有你了不起!”

发布日期
2023年05月01日
分类
科广人物
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