2022-2023学年香港科技大学（广州）信息公开年度报告

香港科技大学（广州）

2022—2023学年信息公开年度报告

根据《教育部办公厅关于做好2023年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求，结合学校实际情况，我校于2022-2023学年积极推动并有效开展了信息公开工作。根据广东省教育厅的要求，现将香港科技大学（广州）年度信息公开工作报告如下：

一、概述

香港科技大学（广州）于2022年6月获教育部批准正式设立，同年9月，正式开学。在2022—2023学年，学校高度重视信息公开工作，严格遵守教育部关于高校信息公开的规范指引。设立一年多来，学校始终坚持“以公开为常态，不公开为例外”的原则，将信息公开视为推进学校治理体系和治理能力建设的重要抓手，不断加强组织领导、制度规范和平台建设，提升信息公开的标准化规范化水平，以进一步提高学校信息公开工作的实效。

（一）积极搭建新官网信息公开平台。官网是学校向公众展示形象、信息公开和提供服务的重要窗口。2023年6月1日，全校各部门历经近半年筹建、测试和调整，学校官方网站焕新亮相（https://hkust-gz.edu.cn），以满足学生、教职员工和公众的需求，提供更加完善和便捷的服务。新官网页面简约大气，坚持“以用户体验为中心”，访问者能更轻松找到需要的信息。同时，新官网增加了校园新闻、招生信息、教学科研、信息公开等板块，新设了能持续学习、迭代和优化的“机器人客服”，交互体验良好。

（二）持续深化信息公开的深度与广度。学校致力于提升信息公开的质量，确保发布的信息准确、全面、及时，并提供更多元化的内容。同时，学校拓展信息公开的范围，积极利用新媒体和互联网技术，提高信息公开的透明度和便利性，让信息公开真正成为师生和社会公众的“知情权”和“参与权”。

（三）坚持双语发布，服务全球英才。学校致力于培养具有创新能力的国际化高端人才，服务于粤港澳大湾区科技创新、产业升级和高质量发展。学校积极响应将南沙打造成为立足湾区、协同港澳、面向世界的重大战略性平台的发展使命，采取双语教学与管理。学校始终坚持双语发布主要信息，使得来自于世界各地的师生能够方便准确地获取相关信息，有助于打造一个包容多元、交流互动的信息发布平台。

二、信息主动公开情况

根据《高等学校信息公开事项清单》，结合学校实际情况，学校充分利用官方网站、官方微博、官方微信公众号、视频号、微信小程序等渠道，重点开展了以下内容的信息公开工作：

（一）基本信息。主要包括成立背景、办学理念、领导团队、治理组织、理事会介绍、学术架构、各枢纽及学域介绍、学科设置情况、师资队伍、校园生活、学术研究等办学基本情况。

（二）招生考试信息。主要分为国内本科生招生、国际本科生招生及研究生招生三大板块。具体包括入学要求及学费等基本信息、招生政策（夏季高考招生章程、全国联招招生简章、台湾地区学测成绩、国际生招生简章等）、奖助学金实施办法及其申请方式、最新宣讲活动介绍、招生咨询方式及相关工作监督渠道及联系方式。

（三）财务、资产及收费信息。主要包括财务、资产管理制度；采购流程与指引；采购者和供应商的办事指南；仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标公告、公示；收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式等。

（四）人事师资信息。主要包括人员招聘、岗位设置、聘用办法，以及师资队伍的建设和培养等方面。学校采取全球公开招聘，坚持德才兼备的用人标准，贯彻公开、平等、竞争、择优的原则，做到信息公开、过程公开、结果公开。同时，学校在官网公开师资介绍与详情。

（五）教学质量信息。作为一所内地与香港合作办学高校，香港科技大学（广州）同时接受来自香港质素保证局（质保局）以及教育部的双重保障：一方面，质保局定期对香港科技大学学位课程开展相关审计评估；另一方面，学校也在履行教育部对国内高等教育机构和办学的基本要求。在这种双重外部治理的框架下，香港科技大学（广州）设计并部署了整体的质量保障框架，以系统性方法支持创新型教育活动的学术标准，确保高水平的学生学习体验。该框架由五个彼此支持和关联的内容组成，主要包括质量保障治理框架、学术质量与政策框架、学术管理程序、评估与评价和持续改进措施，由大学各层级学术治理组织进行审查和监督。

（六）就业信息。主要包括就业中心的职责及联系方式，最新企业招聘信息，招聘会、宣讲会、企业参访等活动；全方位的就业指导服务；就业服务信息化建设及维护等。

（七）学生管理服务信息。主要包括本科生及研究生学生手册、学生奖学金、助学金、学费减免的申请与管理规定。同时，学校在一站式师生服务中心官网也实时发布关于宿舍管理、一卡通、学生活动、教务事务、安保服务、IT业务、意见申诉和失物招领等多个事项的相关信息。

（八）学风建设信息。主要包括学术规范制度，学术不端行为查处机制。例如学校官网发布的《香港科技大学（广州）研究行为和诚信政策》《香港科技大学（广州）人工智能生成内容工具学术使用指引》《香港科技大学（广州）学生申诉程序》等文件。

（九）科研信息。主要包括科研成果与转化、科研项目与奖项、科研服务、学术活动、学术交流、中央实验室与生活实验室等方面的情况介绍。

（十）学位、学科信息。主要包括学术架构、学科专业设置；融合学科介绍、四大枢纽及下设学域的详细介绍；学位课程报名官网及相关要求；授予博士、硕士、学士学位的基本要求等。

（十一）对外交流与合作信息。主要包括与其他学校、机构或组织的合作项目、交流活动、国际交流学者的来访、重大国际交流活动新闻以及重要来访信息等。

（十二）新闻资讯信息。学校官网的新闻专栏实时更新，主要包括重大校园新闻、科研资讯、最新活动预告、人物报道、校园生活资讯、主流媒体对于学校的报道、以及学校的影像资料、最新宣传片等。

（十三）其他内容。对于极端天气、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况，涉及学校的重大事件的调查和处理情况，学校会第一时间通过钉钉、微信、邮件等方式发布通知。

三、存在问题及改进方法

2022-2023学年，学校在信息公开工作中取得了新进展，但仍有进一步改进的空间，在接下来的工作中，学校将主要从以下几个方面进行改善：

（一）全心搭建信息公开的渠道和平台。在加强现有信息公开平台建设和管理的同时，充分发挥学校新媒体的矩阵作用，通过整合各类媒体平台，形成全方位、多层次、多角度的信息传播网络，方便师生和社会公众获取公开信息。多元化媒体平台可以覆盖更广泛的受众群体，扩大影响力；多角度信息传播可以满足不同人群的需求和兴趣；多媒体形式呈现可以增加互动性和吸引力。同时，可以通过对新媒体平台的数据进行分析，了解受众的兴趣和需求，及时调整内容策略，提升信息公开工作的实效性。

（二）全面加强组织领导和工作协调。学校将加强内部沟通与协作，建立更紧密的工作联动机制，确保各部门之间的信息高效共享和有序协调配合。各部门将切实加强对信息公开工作的组织领导，按照职责分工，相关情况和数据做到应报尽报，全面准确。学校将适时研究出台相关工作方案和信息管理办法，做好各部门及校级信息公开建设工作。同时，将进一步加强对信息公开工作人员的培训，通过组织培训班、邀请专家讲座等方式，提升工作人员的专业知识和技能。

（三）全力推进信息公开工作的规范化。学校将建议并完善信息公开的信息发布机制、工作联动机制等，加强校内各部门的联动配合，不断提升信息公开工作实效，切实做到明职责、明流程、明要求、明时限。同时，学校将建立透明公开的反馈渠道，接收师生和社会公众对信息公开工作的意见和建议，及时回应并改进工作，提高公众对信息公开的认知和参与度，增强社会监督力量。

香港科技大学（广州）

2023年11月