2023-2024学年香港科技大学(广州)信息公开年度报告
根据《广东省教育厅办公室关于做好 2024 年高校信息公开年度报告工作的通知》的要求,结合学校实际,我校于2023-2024学年积极推动并有效开展了信息公开工作。根据广东省教育厅的要求,现将香港科技大学(广州)年度信息公开工作报告如下:
一、概述
2023—2024学年,我校坚持立足学校实际,严格遵守政府部门关于高校信息公开的规范指引,深化信息公开工作,提升信息公开的标准化和规范化,进一步提高学校各项工作的透明度及信息公开工作的实效。
(一)拓展信息公开的深度与广度。学校强化已有平台,整合多渠道资源,构建覆盖广泛、满足多元需求的信息网络。在增强互动性和吸引力的同时,通过数据分析精准调整内容策略,确保信息公开工作的高效性和针对性。
(二)强化组织领导与协调联动。学校深化内部沟通协作,建立紧密的工作联动体系,以实现部门间信息的高效流通和协同作业。各责任部门积极履行信息公开职责,确保信息的全面性和准确性,及时上报相关情况和数据。
(三)坚持双语信息发布。为确保来自世界各地的师生能够便捷、准确地获取信息,学校坚持通过官网、邮件、钉钉群等多渠道双语发布信息,营造国际化交流环境,打造多元、包容、互动的信息发布平台。
二、信息主动公开情况
根据《高等学校信息公开事项清单》,学校通过官网、微博、微信公众号、视频号、“科大Go”小程序等多元化传播渠道,全面推进以下关键领域的信息公开工作。
(一)基本信息。主要包括成立背景、办学理念、治理组织、领导团队、理事会介绍、学术架构、各枢纽及学域介绍、学科设置情况、师资队伍、校园生活、学术研究、知识转移等办学基本情况。
(二)招生考试信息。主要分为国内本科生招生、国际本科生招生及研究生招生三大板块。具体包括入学要求及学费等基本信息、招生政策(夏季高考招生章程、全国联招招生简章、台湾地区学测成绩招收台湾高中毕业生简章、澳门保送生招生简章、国际生招生简章等)、奖助学金实施办法及其申请方式、最新宣讲活动介绍、招生咨询方式及相关工作监督渠道及联系方式。
(三)财务、资产及收费信息。主要涵盖财务与资产管理制度、采购流程指引、采购者和供应商指南、物资设备采购、重大基建工程招投标公告、不良供应商通报、收费项目、收费依据、收费标准及投诉渠道。
(四)人事师资信息。主要涵盖人员招聘、岗位设置、聘用办法及师资队伍建设与培养。学校遵循公开、平等、竞争、择优原则,实施全球公开招聘,坚持德才兼备的用人标准,确保招聘信息、过程和结果的透明公开。此外,学校官网亦提供师资队伍详细介绍。
(五)教学质量信息。作为一所内地与香港合作办学高校,香港科技大学(广州)拥有来自香港质素保证局(质保局)以及教育部的双重保障,质保局定期对学位课程进行学术质量评估,同时学校遵循教育部对国内高等教育机构的基本要求。在此框架下,学校制定了《学术质量手册》,构建了全面的质量保障体系,以系统化方法维护学术标准,确保学校在高等教育知识传播和人才培养的竞技场上保持卓越。该体系涵盖七大板块,包括学术标准与人才培养目标、质量保障与持续提升、考试与评估、学生反馈与意见表达、教职工/教学支持部门的角色与责任、学生的角色与责任、学习资源与支持等。
(六)就业信息。主要涵盖就业中心的职责及联系方式,最新企业招聘信息,招聘会、宣讲会、企业参访等活动;全方位的就业指导服务;联络潜在雇主并建立合作关系;就业服务信息化建设及维护;对毕业生就业信息进行收集、统计、分析及报送等。
(七)学生管理服务信息。主要包括学生手册、奖助学金、学费减免的申请与管理规定。同时,学校在一站式师生服务中心官网也实时发布关于宿舍管理、一卡通、学生事务、教务事务、安保服务、信息化服务、户口/档案/党团组织关系、意见申诉和失物招领等。
(八)学风建设信息。主要包括学术规范制度,学术不端行为查处机制。例如学校官网发布的《香港科技大学(广州)科研诚信建设与管理办法》《学生行为规范》《学生学术诚信管理办法》等文件。
(九)科研信息。主要涵盖科研成果转化、科研项目奖项、科研服务、学术活动、政策指南、培训活动、科研资讯以及中央实验室、生活实验室介绍。
(十)学位、学科信息。主要涵盖学术架构、学科专业设置;融合学科、四大枢纽及下设学域的详细介绍;学位课程报名官网及相关要求;博士、硕士、学士学位授予标准等。
(十一)对外交流与合作信息。主要涵盖国际交流活动、合作项目、国际学者来访、重大国际活动新闻及国际出访信息等。
(十二)新闻资讯信息。学校官网新闻专栏实时更新校园资讯,包含校园重大新闻、科研进展、活动预告、人物专访、校园生活动态、媒体报道,以及丰富的影像资料和最新的学校宣传片等。
(十三)其他重要信息。面对极端天气、自然灾害等紧急情况,学校迅速启动应急预案,并通过钉钉、微信、邮件等多种渠道及时发布预警信息和应急响应措施。
三、存在问题及改进方法
2023-2024学年,学校在信息公开工作中取得了新进展,但以下方面仍需进一步完善:
(一)建立健全信息公开制度体系。根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》等要求,学校将建立健全信息公开制度体系,确保信息公开工作符合教育法规和政策要求。
(二)加强信息公开的互动性。学校将优化反馈机制,鼓励师生及公众参与信息公开的监督和评估。通过在线调查、意见箱等途径,收集公众意见,使信息公开工作更加贴近用户需求,增强信息公开的透明度和参与度。
(三)提升信息公开的数字化水平。学校将加强信息公开平台的技术升级,实现信息发布、检索和管理的智能化,优化用户体验,提高信息检索效率,确保信息公开的便捷性和高效性。
香港科技大学(广州)
2024年12月